總務工作日記三

和總務處最相關的處室莫過於主計室，一個負責經費的使用，一個負責經費管控與核銷，兩處室必須不斷核對溝通，方能將經費的使用具備合法性又有效率性，但最近總務處被主計主任「盯」的很慘，像財務憑證請購日期與請款的日期，或是對自己的工作業務執掌不清楚，即便是我也常常被主任「約談」，不是支出憑證內容的書寫要修正，就是契約書內容是怎麼訂定，該多少的履約金，多少的保固金，一切皆必須依照契約書所訂定的內容來執行，這麼多的事情未確實依照採購程序，難怪主計大人要抱怨，我也向主計主任自我調侃總務處「歸組害了了」，雖然是玩笑話化解尷尬，但對邱主任對「專業」的堅持，一方面感到佩服，一方面也慶幸能有這樣一位專業的主任在為我們的經費做把關，也為總務工作做一個檢討與省思。

一、認清工作的執掌

學校是處在一個「科層體制」的工作環境中，特別是學校的行政工作，而所

謂的「科層體制」換言之就是學校的業務必須要依法行事，講求層級節制與職位分類，才能讓教育的工作運轉順暢，邁向卓越，在這裡我想談的是職位的分類與分層，因為現今教育工作的複雜性有增無減，甚至有時一件業務橫跨各處室，因此業務工作的分配都有勞校長來做協調，同樣的總務處也有自己的組員，每個人都應該要清楚的知道自己的工作職責內容，認真的執行自己的工作業務，大家發揮小螺絲釘的「關鍵」，才能合作愉快，有效達成目標。

二、專業是工作最大的資產

記得校長在一個週三下午教師研習活動中的開場白提到「觀念與態度」在職

場的重要，我想再加上「專業與熱情」，正確的觀念與正向的態度是踏進職場必備的條件，它可幫助您獲得學生與家長的賞識，砥礪您在教學工作的責任感與對教育的初衷；而專業的堅持與熱情的維持，它能幫助您展現自信心與對工作的熱愛；邱主任對主計業務的「專業」，從言談中展現自信與不妥協的堅持態度，值得我學習，反思自己對總務工作的專業程度，我想還有一段很長的距離，但沒關係，只要具備「觀念、態度、熱情」肯學肯問，我將朝向「專業」的方向邁進。

    或許有人會認為教師的專業應該在於教學工作，而非在於非教學工作的行政職務，但我想既然擔任了非教學性質的行政工作，應該就要認真的學習，讓自己對所負責的職務有更清楚的了解，在此與總務處的夥伴們一起加油勉勵，也謝謝主計小姐在憑證請購與經費核銷的審核，有您專業的把關，螺青國小所有經費的支出一切合法，安啦!