2013年12月8日 星期日

螺青有您真好

新學期的開始是總務的工作算是比較忙碌的一學期,這學期以來像禮堂的修繕、會長的連任感恩餐會以及今天的校家聯誼活動,對總務處而言都是重要的任務,不過在螺青團隊的幫助之下,都能順利圓滿的達成任務,深深感謝大家的幫忙,螺青有您真好。 ㄧ件事情的完成總要有天時、地利、人和,像今天的校家聯誼活動,ㄧ大早溫暖的陽光就給這次校家聯誼的活動好的開始,接著一路上的交通順遂,讓行程不被耽擱,大家玩得盡興,接著同事們的相互配合,讓活動圓滿結束;而天時、地利、人和這三者最重要在於人和,ㄧ但組織能夠發揮團隊的力量,則任務中所遭遇的挑戰自然迎刃而解,甚至有種樂於工作的成就感,在此感謝同仁攜家帶眷參加此次的活動,讓活動氣氛更加熱絡,也特別感謝校長的支持與三位主任分擔了活動任務,另外政毓、國賢,順郎還協助飲料的搬運,物品的採購以及拍照的工作,真是由衷的感謝,螺青有您真好。 邱吉爾曾言:「對進步團隊的無情,是偉大城市的象徵。」,同樣的「對螺青團隊的建議,是優質螺青的象徵。」,任何的活動完成後總是尚有再進步的空間或者值得檢討修正的地方,這次的校家聯誼活動,或者總務處的工作若有需要改進的地方,歡迎提出建議,讓活動的推行更臻完善,也是對品質的保證。

2013年5月2日 星期四

春雨

        一連好幾天的春雨,每天天空灰濛濛,濕漉漉的地面有時讓人感到厭煩,家裡的棉被不再有乾燥蓬鬆的舒服感,連穿上的衣服都沒有陽光的氣味愛運動的小睿睿也因為下雨無法外出打球而口中念念有詞,的確下雨天給人的感覺是潮濕泥濘有些不方便對於喜歡戶外活動的我們父子實在是不受歡迎;然而一場場的大雨餵飽了乾涸的水庫,等待春耕的農夫露出久旱逢甘霖的喜悅日月潭恢復了水光山色之美,大地萬物一切因為雨水的灌溉滋潤而顯得更生氣盎然於是我和小睿睿改變對雨天的看法它雖然帶給我們些許的不方便但我們卻也須依賴它而得以生存
        校園中的環境也因連續的下雨有煥然一新的感覺蘭庭榕園的蘭花更顯得清麗脫俗幽靜高雅彩虹廊道旁的矮牽牛原本已慵懶無氣,如今更展現生機每一朵都把握機會在生命的歷程中做最好的演出;圓榕園融下的彭琪菊像頑皮的小猴子,努力地往上攀爬,非到頂端絕不罷休,展現生命的活力;操場兩側的草地,更把握雨水的滋潤,展現鮮纖綠意,連最貧瘠的草原一角,也漸漸發出新芽,堅韌的生命力令人敬佩;校園環境因為一場場春雨,呈現出一片綠茵與光鮮色彩,放眼過去讓人忘掉煩躁的心情,想到操場走一走,難怪假日那麼多的社區民眾喜歡來學校運動休閒。
        學校的發展亦是如此,安全美麗的校園有賴於各位老師的維護,特別是兩位職工的維修與管理,雖然過程中會有些辛苦,但讓校園更顯得精緻優質;而校務的推展同樣的也需要教學的相互配合,教師掌握教學專業知能與素養,為學生注入新的教學元素,可以讓學生的學習成效更佳;只是校舍的修繕顯而易見,很容易見到成效,但教師對學生的教導有時卻無法立竿見影,其辛苦可想而知,但老師們辛苦的付出並且肯定學生的表現,就像一場場的春雨,滋潤學生求知的渴望,所以啊!凡事就以正向的態度來面對相信總會雨過天晴有時還會出現彩虹讓我們更體會到美麗的結果必須歷經辛苦的過程雨停了我和小睿睿又可以盡情享受戶外打球樂趣了

2013年3月27日 星期三

327地震,校園防災教育檢視

        今天(3/27)上午10點突如其來,毫無預警的發生六級的地震,全校師生均安然度過,過程中難免還是會有學生驚嚇的尖叫聲,但在學務處謝主任與全校老師的引導之下,小朋友還算井然有序的到達避難的場所,顯示本校平時的防災演練有了成效,也展現全校師生危機處理的能力。
        從事學校行政工作的我,時常面臨校園危機事件,如何防微杜漸避免「蝴蝶效應」發生,我想做好事先的管理、面對危機事件的處置態度以及事後的安置輔導,每一個階段都是重要的課題。
       在事先防範方面:危機處理小組的建置,每一個成員均應熟悉自己的任務分配,在平時進行編組演練時,務必嚴肅面對每次的演練工作,因為演練形同作戰,並隨時提出改進缺     
 失,提升全校師生危機應變能力;而在學生教育方面,加強教育宣導,新聞事件案例說明,以增進小朋友面對危機的意識;在校園安全維護上,平時加強校園的巡視,監視預警系統的裝置,減少校園的死角,發現問題立即知會負責處室,以做立即的修繕防範。
        而面對危機事件時,應沉著且誠實應對,各處室應努力完成自己的任務工作,例如向上級報告 和進行校園安全通報、知會利益關係人告知現況,尋求校外資源的協助;又面對媒體進入校園時,設立發言人統一對外發言,並擬好事件發生經過以及處理過程的文字稿,避免媒體不利的報導。
        當事件告一段落後,全校師生與受害學生的心理與生活輔導,隨時給予追蹤治療,並提供社會資源的協助,以幫助受害者早日回歸正常生活;並且做好整體事件的檢討改進,製作成檔案以利經驗傳承。
       校園危機事件層出不窮,我們有時實在難以防範,如何處置考驗組織應變的能力,藉由今天的地震事件,讓自己能夠對處理危機事件有更清楚的概念,方能臨危不亂,化危機為轉機。